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專案管理高效方法——甘特圖


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在專案管理的過程中,有很多事項需要同時處理。如何合理有效推進各項工作的進展,下麵為大家推薦一個高效的專案管理方法——甘特圖。

甘特圖(Gantt chart)又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart),以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。甘特圖根據專案排序的目的,將事項與時間聯繫起來。甘特圖內在思想簡單,即以圖示的方式通過活動串列和時間刻度形象地表示出任何特定專案的活動順序與持續時間。

基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(專案),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什麼時候進行,及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務(專案)還剩下哪些工作要做,並可評估工作進度。

甘特圖包含以下三個含義:

1、以圖形或表格的形式顯示活動

2、現在是一種通用的顯示進度的方法

3、構造時應包括實際日曆天和持續時間,並且不要將周末和節假日算在進度之內

甘特圖具有簡單、醒目和便於編製等特點,在企業管理工作中,尤其是專案管理中被廣泛應用。甘特圖按反映的內容不同,可分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表、進度表等五種形式。

如何繪製甘特圖

1.明確專案牽涉到的各項活動、專案。內容包括專案名稱(包括順序)、開始時間、工期,任務型別(依賴/決定性)和依賴於哪一項任務;

2.創建甘特圖草圖。將所有的專案按照開始時間、工期標註到甘特圖上;

3.確定專案活動依賴關係及時序進度。使用草圖,按照專案的型別將專案聯繫起來,並安排專案進度;

4.計算單項活動任務的工時量;

5.確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時;

6.計算整個專案時間。

專案管理高效方法—-甘特圖,你學會運用了嗎?

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