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開始使用 LogicalDOC 吧,一個開源文件管理系統 | Linux 中國

使用 LogicalDOC 更好地跟蹤文件版本,這是我們開源工具系列中的第 12 個工具,它將使你在 2019 年更高效。

— Kevin Sonney

 

每年年初似乎都有瘋狂的衝動想提高工作效率。新年的決心,渴望開啟新的一年,當然,“拋棄舊的,擁抱新的”的態度促成了這一切。通常這時的建議嚴重偏向閉源和專有軟體,但事實上並不用這樣。

這是我挑選出的 19 個新的(或者對你而言新的)開源工具中的第 12 個工具來幫助你在 2019 年更有效率。

LogicalDOC

高效部分表現在能夠在你需要時找到你所需的東西。我們都看到過塞滿名稱類似的檔案的目錄,這是每次更改文件時為了跟蹤所有版本而重命名這些檔案而導致的。例如,我的妻子是一名作家,她在將文件發送給審稿人之前,她經常使用新名稱儲存文件修訂版。

程式員對此一個自然的解決方案是 Git 或者其他版本控制器,但這個不適用於文件作者,因為用於代碼的系統通常不能很好地兼容商業文本編輯器使用的格式。之前有人說,“改變格式就行”,這不是適合每個人的選擇[1]。同樣,許多版本控制工具對於非技術人員來說並不是非常友好。在大型組織中,有一些工具可以解決此問題,但它們還需要大型組織的資源來運行、管理和支持它們。

LogicalDOC CE[2] 是為解決此問題而編寫的開源文件管理系統。它允許用戶簽入、簽出、查看版本、搜索和鎖定文件,並保留版本歷史記錄,類似於程式員使用的版本控制工具。

LogicalDOC 可在 Linux、MacOS 和 Windows 上安裝[3],使用基於 Java 的安裝程式。在安裝時,系統將提示你提供資料庫儲存位置,並提供只在本地檔案儲存的選項。你將獲得訪問服務器的 URL 和預設用戶名和密碼,以及儲存用於自動安裝腳本選項。

登錄後,LogicalDOC 的預設頁面會列出你已標記、簽出的文件以及有關它們的最新說明。切換到“文件”選項卡將顯示你有權訪問的檔案。你可以在界面中選擇檔案或使用拖放來上傳文件。如果你上傳 ZIP 檔案,LogicalDOC 會解壓它,並將其中的檔案添加到倉庫中。

右鍵單擊檔案將顯示一個選單選項,包括檢出檔案、鎖定檔案以防止更改,以及執行大量其他操作。簽出檔案會將其下載到本地計算機以便編輯。在重新簽入之前,其他任何人都無法修改簽出的檔案。當重新簽入檔案時(使用相同的選單),用戶可以向版本添加標簽,並且需要備註對其執行的操作。

查看早期版本只需在“版本”頁面下載就行。對於某些第三方服務,它還有匯入和匯出選項,內置 Dropbox[4] 支持。

文件管理不僅僅是能夠負擔得起昂貴解決方案的大公司才能有的。LogicalDOC 可幫助你追蹤文件的版本歷史,併為難以管理的文件提供了安全的倉庫。


via: https://opensource.com/article/19/1/productivity-tool-logicaldoc

作者:Kevin Sonney[6] 選題:lujun9972 譯者:geekpi 校對:wxy

本文由 LCTT 原創編譯,Linux中國 榮譽推出

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