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關於圖表可視化的3點實用技巧分享

資料可視化,是目前非常熱門的方向,所謂“文不如表,表不如圖”,“一圖勝千言”,在工作中,資料可視化變得越來越重要。

 

簡單來說,資料可視化是借助圖形化手段,更為清晰有效地傳達與溝通信息。但是用不好的話可能會弄巧成拙,好不容易做出來的圖表,領導覺得太粗糙上不了臺面;本來是想簡化表達,然而對方根本看不懂圖表裡每部分的含義。

究其原因可能有以下幾點:

  • 沒有匹配資料型別和目的選擇正確的圖表型別

  • 信息表達含糊容易產生誤解

  • 缺乏美化技巧,自帶模板過於簡陋

 

基於問題痛點深入研究,今天來分享一個SOC方法論。何為SOC,簡單來說就是圖表選擇(selection)、圖表優化(optminzation)、圖表組合(combination)。基於圖表製作的流程,總結了“圖形選擇決策樹“、”加減乘除化妝術“和“儀錶盤美容三部曲”三步理論,教你簡單做出高大上的圖表。

 

話不多說,直接上乾貨。

 

Part.1 圖表選擇

 

圖表的型別很多,選擇合適的圖表型別對信息表達有很大的幫助。

 


 

舉例來看:如果想對比商品銷售額情況,以餅圖、柱形、折線三種基礎圖形來看

 

 

餅圖:資料接近、面積相似,無法一眼看出差異

柱圖:排序後誰高誰低差異一目瞭然

折線圖:容易造成隨時間變化銷售額下降的錯覺,這裡要註意橫縱軸一般人的表達習慣

 

顯然柱圖是最合適的選擇。

 


 

這就引出來了圖表選擇要考慮的兩個方面:

 

1.資料想表達什麼?

2.各個型別的圖表特性是什麼?

 

結合工作中遇到的圖表型別和想表達的場景,明月老師總結了“圖形選擇決策樹,一張圖看懂如何選擇合適圖表型別。

 

 

國外可視化專家Andrew Abela給出過圖表選擇思維導圖。隨著發展,基礎圖形的擴充,明月老師又重新整理了一份圖形選擇決策樹,將資料的展示分成比較、序列、構成、描述四種。

 

  • 比較又分成不同場景,如:和標的的比較,進度完成情況;專案與專案比較;地域間資料比較。
  • 序列:連續、有序類別的資料波動(折線圖、面積圖、柱狀圖);各階段遞減過程(漏斗圖)。
  • 構成:占比構成(展現不同類別數值相對於總數的占比情況);多類別部分到整體;展示各成分分佈構成情況。
  • 描述:關鍵指標描述;資料分組差異描述;資料分散描述;資料相關性描述;人物或是事物之間關係描述

 

圖表選擇是準確、有效傳達信息非常重要的一步。有了這份指南在手,在確定我們想展示的資料內容後,只要按圖索驥,就能找到相應的圖表型別建議,方便又輕鬆。

 

Part.2 圖表優化

 

圖表選擇好了,接下去要如何突破excel圖表模板的局限性,來進行優化呢?

推薦實操性較強的“加減乘除化妝術”,自己有意識的思考以下幾點,圖表製作可以更輕鬆。

 


 

舉例來看:

下麵是比較基礎的表格樣式,很規範,好像沒有什麼問題,但是一眼看過去信息沒有那麼直觀,如我們沒辦法一眼看出2017年哪個客戶的銷售額最高銷售額是多少。

 

 

可優化的內容:1.無度量單位 ;2.資料位數太長 ;3.無排序、重點不突出 ;4.相對差異不明顯 ;5. 網格線影響內容墨水占比;

 

 

經過優化之後,問題迎刃而解,信息表達更直觀。

 


 

其實優化可以總結成“加法和減法”兩部分。兩個原則,加法:信息完整性、易讀性,減法:排除視覺干擾。

 

這樣製作出的圖表在信息表達上就更直觀。商務圖表的主旨之一就是快速讀取信息。

 

Part.3 圖表組合

 

任何圖表都不是獨立存在的,都是和整個業務相關聯的,這就需要進行圖表的組合,同時需要整體風格的統一優化。結合設計四要素和圖表特性,明月老師總結出了“儀錶盤美容三部曲”。

 


 

 

上面兩個例子對比,第二個圖表看起來更舒服更美觀。原因就是佈局和配色。

儀錶盤美容三部曲第一步就是:佈局。要註意對齊、對比、重覆。

儀錶盤美容三部曲第二步:配色。基於紅黃藍三原色設計的色輪,將顏搭配分成下麵四類。

 

 

很多小伙伴不是設計出身,想要掌握不是很容易,不用擔心,明月老師聯名設計師打造一系列的“儀錶盤模板”。模仿是學習最快速的方法之一,大家可以先套用模板,在工作積累中融會貫通。

 

在掌握熟悉SOC方法後,希望各位小伙伴都能成為公司商務圖表的大佬。如果還想瞭解學習更多關於圖表的知識,推薦明月老師的免費直播課:

 

PART 1 免費直播公開課

關於圖表

突破Excel圖表模板的局限性:不好看,不商務

<2月28日 周四 20:00>

 

直播大綱

1.SOC資料可視化方法論概述

2.圖表選擇——“圖形選擇決策樹”

3.圖表優化——“加減乘除化妝術”

4.圖表組合——“儀錶盤美容三部曲

直播講師

明月 電子錶格應用大會首席講師 

網易雲課堂微專業特約講師

 

關於資料

步步為“營”——電商經營思維導圖

<2月21日 周四 20:00>

 

直播大綱

1.品牌的渠道佈局

2.以經營思維操盤

3.以運營思維落地

4.以營銷思維提升

 

直播講師

李幻宇,網易嚴選線上運營部負責人

PART2 免費體驗課

《資料分析師(Excel+SQL)》

課程大綱

1. 資料分析概述及使用工具介紹

2. MySQL部分加工處理

3. Power Query與Power Pivot的處理過程

4. 製作不同平臺的分析展示界面

PART 3 獲取方式

掃碼進群即可預約直播

QQ群號:801481132

點擊閱讀原文,預約直播

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