歡迎光臨
每天分享高質量文章

16個好用的Excel小技巧合輯

導讀:分享16個工作中常用的小技巧,希望對大家有所幫助。

 

 

作者:蘭色幻想-趙志東

來源:Excel精英培訓(ID:excelpx-tete)

 

 

01 在每行上面加一行空行

 

下麵的演示分為兩部分:

  1. 隔行插入空行

  2. 分類前插入空行

註:演示過程中打開定位視窗的組合鍵是 ctrl + g

 

 

02 如何打開Excel隱藏的A列

如果工作表的A列怎麼都無法取消隱藏,肯定是窗格凍結了。視圖 – 凍結窗格 – 取消凍結窗格。

 

 

03 怎麼讓首行分頁打印後都有

 

頁面佈局 – 打印標題 – 頂端標題行,選取行區域。

 

 

04 怎麼批量清除Excel中數字的綠三角

 

全選含綠色三角的區域 – 打開綠三角 – 點忽略錯誤或轉換為數值(串列中的選項一個不行再試另一個,生成的原因不同,點的選項也不同)

 

 

05 Excel傳回當天日期的函式

 

=today() 傳回當天的日期

=now() 傳回現在的時間和日期

 

 

06 Excel里可以按顏色篩選嗎

excel2010起是可以按顏色篩選的,如下圖所示。

 

 

07 Excel公式拖動取用多個工作表同一單元和資料

 

=indirect(a1&”!A1″) 根據A列的工作表名稱取用各表的A1單元格值。

 

 

08 Excel公式中怎麼用函式表示”包含”

以下公式判斷A1中是否包括“excel”:

 

=if(iserror(find(“excel”,A1)),”不包含”,”包含”)

=if(countif(a1,”*excel*”)=0,”不包含”,”包含”)

 

09 如何選中相同的內容

 

  • 如果只是單列,可以用篩選的方法

  • 如果是多列,可以查找後按Ctrl+A組合鍵全選

 

 

10 Excel太多反應慢

 

改為手工更新樣式,公式 – 計算選項 – 手動。

 

 

11 如何恢復儲存前的excel資料

一般情況下無法恢復,同學們不要在這上面浪費時間了。一旦儲存就無法再恢復了,所以建議大家註意重要檔案的備份。特殊情況下有的電腦會生成備份檔案(通過檔案 – excel選項 – 儲存 – 自動恢復儲存位置找到),可以一試。

 

 

12 Excel不能對多重區域粘貼

 

excel不允許對不相鄰的多個區域進行複製和粘貼,除了都在共同的行或列中,而且行數或列數相同。

 

可以複製:

 

 

不能複製:

 

 

 

13 禁止自動生成超級鏈接

 

檔案 – 選項 – 高級 – 請求更新鏈接的勾去掉。

 

 

 

14 快速篩選包括99的資料

 

2010起提供了篩選框,輸入值可以實現模糊篩選:

 

 

 

15 出現迴圈取用的警告怎麼處理?

 

迴圈取用是自已直接或間接取用自已,通過 公式 – 公式審核 – 錯誤檢查 – 迴圈取用 找到迴圈取用的單元格,然後修改公式即可。

 

 

 

16 Sumif可以判斷兩列條件求和嗎?

 

sumif函式一般情況下只能設置一個條件,而sumifs可以設置多個條件,如:計算聯想電腦的銷售之和:

 

=Sumifs(C:C,A:A,”聯想”,B:B,”電腦”)

    已同步到看一看
    赞(0)

    分享創造快樂