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一文帶你全面認識Excel催化劑系列功能

2018年1月1日決定打造一款Excel插件,取名為Excel催化劑,歷時半年的時間,在努力打造出和傳統插件有功能差異化的基礎上,讓大家可以真正得到一些有價值非雞肋的功能,對開發什麼樣的功能也構思了許久,同時對免費程度的拿捏也突破底線式地全功能個人用戶永久性免費

在此也特別感謝廣大QQ群、微信群主們的寬容包涵,能夠開放你們的寶地給我進行無償地宣傳我的插件。

插件使用人群定位

因插件功能大部分是本人過去在工作中曾經開發過或曾經構想過在工作場景中有較大的使用率,同時也是其他主流插件未提供或提供的功能使用上略有欠缺的。

插件的人群未能像其他大型Excel插件那樣提供大而全的功能改寫Excel初級用戶,本插件假設使用群體為Excel重度用戶,對Excel基礎功能有較全面的瞭解和掌握,並存有極大的好奇心去不斷地追蹤Excel新動向新功能的群體。

所以,當你符合以上的用戶畫像所說的,相信你會對Excel催化劑的功能有眼前一亮、驚喜、發自內心的喜愛。

本人同樣地推薦大家在使用Excel催化劑的同時,也一同使用市面上同樣出色,也同樣有許多出眾功能其他插件。

例如:微軟官方的Power系列插件(PowerQuery、Powerpivot)和其他國人開發的:E靈、Excel必備工具箱、易用寶、方方格子等等。

他們可以和Excel催化劑進行功能上的互補,對你在Excel使用上的效率有極大的提升。

Excel催化劑功能簡介

Excel催化劑面向Excel重度用戶特別是Excel資料分析群體開發了一系列的新奇高大上的功能,
其中較為出眾的有:Excel與當前資料領域較為熱門的ABC領域相結合的功能。對Excel現有的功能的邊界進行了擴張,賦能Excel給我們在資料領域做出更豐富的應用。

同時還有Excel自定義函式的擴展和附帶一些增強日常操作便捷度的功能如:快速可視化、快速數字格式、工作表導航等。

Excel與AI人工智慧結合

2017年是中國人工智慧的元年,BAT們都在不斷地發力人工智慧,百度更是提出All In AI 的口號。

對我們普通大眾來說,若技術的應用輸出不止於大廠家們做的各大APP軟體和一些在線網頁查詢,還可以讓Excel用戶使用上。那可不是件大美事。

Excel催化劑花了較大精力為大家開發出了系列功能,讓Excel用戶們,可以在熟悉的Excel工作表上,快速批量化地呼叫百度AI的相關模塊。
具體功能細分有:百度翻譯、中文分詞(離線非百度呼叫)、評論觀點提取、評論情感分析,大大地拓展了Excel對非結構化的自然語言的分析水平。
具體文章鏈接為:
第15波-接入AI人工智慧NLP自然語言處理
擴展功能:
第18波-在Excel上也能玩上詞雲圖

Excel與大資料結合

雖說現在是大資料時代,但對於普通中小企業來說,如果能夠使用資料庫已經算是大資料了,Excel的資料邊界停留在10-50萬行的資料量,讓Excel可以和資料庫結合,成就Excel大資料方面的能力。

Excel催化劑讓Excel與Sqlserver資料庫的交互得到更緊密聯繫,也大大拉低了Excel用戶對訪問Sqlserver資料庫所需的知識儲備。此功能下有三個功能模塊,對應於前期的文章鏈接有

第19波-Excel與Sqlserver零門檻交互-查詢篇
第20波-Excel與Sqlserver零門檻交互-資料上傳篇
第21波-Excel與Sqlserver零門檻交互-執行SQL陳述句篇

擴展閱讀:
第14波-一鍵生成零售購物籃分析

Excel與商業智慧BI結合

在資料分析領域中,有一個細分領域為商業智慧BI,專業針對歷史性的資料做一些智慧化的統計分析,同時可滿足非技術群體公司管理層人員很輕鬆地對統計結果交互操作,得到不同維度下呈現的不同結果,方便發現問題和產生資料洞察,指導決策。

所使用的資料來源是公司所有的已存的歷史資料,對一般中小企業來說,能夠開展商業智慧BI分析,也算是大資料的範疇。

在商業智慧BI領域中,近年來一股大的趨勢是自助式的BI,讓業務人員,無需強大的IT背景,也能獨自進行BI資料清理、資料建模和資料報表呈現等工作,這些技術大大地降低了技術的推行成本,極大地激發了中小企業們對BI的熱情。

如今市場上的佼佼者之一微軟的PowerBI技術,也是得到很大的熱捧,有一款產品名為:powerBIDeskTop,微軟的策略是完全免費,也極大地降低了學習成本和使用成本。

當然Excel也與時俱進地引進了相關的BI模塊功能,如Powerquery和PowerPivot兩大插件。因定位不同,Excel的BI模塊性能和功能更新頻次和PowerBIDeskTop有較大的差距。

一個很不錯的方案,讓Excel與PowerBIDeskTop更加緊密結合,優勢互相補充,這個功能的實現經由Excel催化劑以插件的形式提供了,廣大PowerBI愛好者的一大福音。
具體功能介紹可參照鏈接:
第3波-Excel與PowerbiDesktop建立連接訪問
第5波-使用DAX查詢從PowerbiDeskTop中獲取資料源
第6波-匯出PowerbiDesktop模型資料字典

Excel自定義函式擴展

Excel的強大,離不開其豐富的函式提供了廣闊的使用場景,Excel用戶越發深入瞭解和掌握函式的功能,越加能在職場中發揮生產力作用。

有些情況稍稍有點極端化,把函式推崇得太高,以致為了成為Excel高手,苦練各種複雜的函式嵌套大法,燒腦不止,同時也讓許多Excel用戶們以為非要掌握到這些大法,才算是達到一個新高度。

但換一個角度思考一下,函式的作用,是提供一個黑箱的作用,我們提供給它所需的原材料,它給我們傳回我們想要的結果。

在各大燒腦函式嵌套大法中,一個根本原因是一個函式的黑箱作用不能滿足我們需要,需要借助多個函式多層資料轉換中間結果之後才能達到我們想要的結果。

如此一來,何不重新造一個更簡單直接的函式,同樣回歸到函式的原本功能表達,提供原材料,傳回預想結果。如此一來,大家使用函式的門檻也大大降低了。

Excel催化劑開發了一系列的自定義函式,使用方法和原生Excel提供的工作表函式類似,只需理解函式的基本語法,即可輕鬆上手,創造一些平常需要複雜函式嵌套大法才能實現的效果,非常值得一試。

自定義函式本人用得較多的有正則相關、檔案檔案夾相關、隨機函式相關等等,不同人不同的使用需求可能不同,若有一些經典的自定義需求,也可留言提出,有精力時可追加開發出來。
具體介紹可參照鏈接:
第4波-一大波自定義函式高級應用,重新定義Excel函式的學習和使用方法

圖片相關功能(插入圖片、二維碼&條形碼、生成帶圖片報表等)

Excel相對其他資料軟體來說,一大好處是它提供了一個個的工作表,裡面可以任你去填充內容,相當於給了我們一張大畫布,我們可在其中自由地繪製我們想要的東西,包括填充顏色,填寫文本、數字,插入圖形、圖片等等。

其中圖形、圖片等操作,需要批量操作時,就有必要使用插件對其功能擴展,Excel催化劑在此功能上的打磨,算是較為經典之作,非常方便大家在日常工作中的使用。
具體功能鏈接如下:
第10波-快速排列工作表圖形物件
第11波-快速批量插入圖片並保護縱橫比不變
第12波-快速生成、讀取、匯出條形碼二維碼
第13波-一鍵生成帶圖片的自由報表

擴展閱讀:
第17波-批量檔案改名、下載、檔案夾創建等

其他簡易快捷操作(快速可視化、快速數字格式、工作表導航等)

相對日常頻繁使用的Excel原生功能,有時操作過於複雜或繁瑣,使用插件的方式來實現,可以有時間效率上的提升。
具體功能鏈接如下:
第1波-工作表導航快速直達標的工作表
第2波-快速對數字格式進行設置
第7波-智慧選區快速選定標的單元格區域
第8波-快速可視化資料
第9波-資料透視表自動設置
第16波-N多使用場景的多維表轉一維表

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