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職場必備:Excel2016,官方推薦使用技巧

學會利用Excel製圖表以便於讓資料能夠更直觀的表現出來,是工作必備技能之一。


Excel 2016在資料展現上做了哪些新的突破?有哪些更多好用的新圖表呢?今天和大家分享幾個常用的圖表製作方法:


一、瀑布圖:

全選表內所有資料,單擊【插入】-【瀑布圖】。

.

單擊【圖表標題】,輸入圖表的標題名稱。


右擊【盈餘】柱形圖,選擇【設置為總計】。


單擊【格式】-【形狀填充】,選擇【綠色】。


最後刪除圖例項和網格線,設置一下填充色,完成:


二、旭日圖

旭日圖非常適合顯示分層資料。

層次結構的每個級別均通過一個環或圓形表示,最內層的圓表示層次結構的頂級。


操作步驟:

1.選中表內所有資料,單擊【插入】-【旭日圖】。


單擊【圖表標題】,輸入圖表的標題名稱。


選中插入的圖表,單擊【設計】-【圖表樣式】,即可改變插入圖表的樣式。


三、樹狀圖

樹狀圖提供資料的分層視圖,樹分支表示為矩形,每個子分支顯示為更小的矩形。樹狀圖用於比較層次結構內的資料相對大小。


操作步驟:

1.選中表內所有資料,單擊【插入】-【樹狀圖】。


單擊【圖表標題】,輸入圖表的標題名稱。


.選中插入的圖表,單擊【設計】-【圖表樣式】選擇一種樣式。

再選中圖表上任意資料標簽,在“設置資料標簽格式”窗格中選中“值”。


最終效果:


四、柏拉圖

用於尋找主要問題或影響質量的主要原因,它能夠突出顯示一組資料中的最大因素,被視為七大基本質量控制工具之一。


操作步驟:

選中表內所有資料,單擊【插入】-【排列圖】。


選中添加的圖表,單擊【設計】-【圖表樣式】,即可改變插入圖表的樣式。更改圖表名稱。

(end)

來源:ExcelHome  祝洪忠根據@微軟幫助和支持 微博改寫;

本次編輯轉自:資料分析網;http://www.afenxi.com/post/15073;

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