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推薦|十個值得收藏的Excel技巧

摘要:Excel可以說是MS Office系列中最神奇也最重要的軟體。別再傻傻地用滑鼠點來點去啦,用這10個基本技巧來提高工作效率,讓你做Excel事半功倍。


1、用“Ctrl PgDn / PgUp ”轉換工作表



2、用 “Ctrl 方向符”快速轉換單元格


當然,你也可以只按方向鍵,然後一格一格地移。但如果你想快速轉換單元格,在按方向鍵之前長按“Ctrl”,瞬間能達到“鍵步如飛”的效果。


3、巧用“Shift”鍵選擇資料

用“Ctrl Shift 方向鍵”能夠縱橫跨選單元格,從而選中你想要的區域。



4、雙擊自動填充資料

要用函式自動填充同列資料,不要去長按滑鼠然後拼命往下拉到最後一欄——如果你的表格有幾百行呢?雙擊算好單元格的右下小十字,輕鬆填完整列資料。


5、讓這3個快捷鍵迅速統一資料格式

要讓資料呈現兩位小數?用Ctrl Shift !。

單位要美元?用 Ctrl Shift $。

要百分比?用 Ctrl Shift %。


滑鼠點那麼多次不累嘛?用這三個快捷鍵光速實現格式統一,而且後面兩個應該特別好記。


6、用F4鎖定單元格


在Excel里根據函式填充資料的時候,有時候你希望你取用的單元格下拉時隨之變化,也有時候你並不這麼想。當你要“絕對取用”——也就是鎖定單元格的時候,你必須在行列前加$符號。想手動去打這些美元符號?簡直是瘋了…這要浪費多少時間你知道嗎?其實有一個簡單的技巧,就是在你選定單元格之後,按F4鍵輸入美元符號並鎖定;如果你繼續按F4,則會向後挨個迴圈:鎖定單元格、鎖定數字、鎖定大寫字母、解除鎖定。


7、用CountIF 和 SumIF 概括統計資料

Countif 是一個函式演算法,統計在特定範圍內,滿足既定條件的單元格的個數。其中的第一個引數,是你想統計的範圍;而第二個引數則是你的條件。比方說:=countif(A1:A10,1) 即在A1:A10的範圍內,單元格內容是1個數。

COUNTIF(range,criteria)


Sumif函式的用法是根據指定條件對若干單元格、區域或取用求和。下麵是我們在計算每一個作者的總體瀏覽數。範圍上來說,作者名字的範圍格式前後並不一致,但總數相同。B列對應相應作者的名字,E列則對應每個作者作品的瀏覽數。

SUMIF(range,criteria,sum range)


8、用VLOOKUP找出你想要的資料

VLOOKUP是按列查找函式,最終傳回該列所需查詢列序所對應的值。此處我們可以看到一個資料表,第一列是法學院排名。我們可以用VLOOKUP來創建一個排名前五的學校的查詢。

VLOOKUP(lookup value,data range,column number,type)

第一個引數得輸入要查找的值,此處我們使用了我們需要的排名數。第二個引數這裡,輸入我們要查找的區域(絕對取用)。第三個引數,需要輸入傳回資料在查找區域的第幾列數。第四個引數,因為我們要精確查找,所以輸入“FALSE”或者“0”。


9、用“&”合併單元格

我們現在擁有一列姓和一列名,我們可以使用“&”符號來創建一列合併姓和名的資料。在Excel中,“&”指將兩個或兩個以上的文本合併。別忘了在姓和名中間鍵入一個空格。你的函式應該看上去是這個格式的 =[First Name]&” “&[Last Name]。


10、用RAND函式生成隨機數

你可以使用RAND()函式來生成一個single型的隨機數,小於1但大於等於0 。括號內空著就成,無需鍵入任何引數。新的隨機數會隨著工作簿的更新而重新生成。你也可以按F9鍵來讓工作表重新計算一遍從而更新隨機數,不過操作的時候記得當心點。

RAND()

轉自:資料分析網 ;原文鏈接:http://www.afenxi.com/post/4817;

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